Digitalización de Documentos y Archivos Físicos

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Inicio:

23, 24 y 25 de Marzo

Horas:

46 horas lectivas

Horario:

07:00 pm a 09:00 pm

Modalidad:

Virtual en Vivo

Lugar:

Estudia desde casa

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Todo nuestros programas incluyen certificados validados por el Colegio de Economistas de Lima.

INFORMACIÓN DEL CURSO

PRESENTACIÓN

El Proceso de Digitalización de Documentos físicos consiste en convertir la documentación tangible a un formato digital. Existen innumerables empresas, tanto públicas como privadas, que almacenan ingentes cantidades de documentos y esto implica la empleabilidad de grandes espacios, por lo que su consulta se hace complicada, por lo que se debe recurrir a la digitalización de documentos, que se caracteriza por ser un proceso que, en la actualidad, muchas organizaciones están llevando a cabo, ya que esto es una ventaja competitiva, permitiendo el acceso fácil a la documentación requerida y dinamizando los procesos de búsqueda en tiempo récord.

La digitalización de documentos implica migrar gran cantidad de archivos físicos a la red, gracias a las ventajas que las nuevas tecnologías nos brindan, dentro de las que se destacan diferentes ventajas como ocupar un espacio no físico, facilitar las consultas electrónicas de documentos y mantener protegidos los datos que en ellos se encuentren. Asimismo, una vez realizado este proceso, la institución obtendrá una gran ventaja competitiva, que se verá reflejada en una importante reducción de tiempos, sobre todo en los siempre tediosos procesos burocráticos.

OBJETIVOS:

Qué es una imagen digital, sus tipos, características y peculiaridades
Qué es un documento digitalizado y qué características especiales tiene
Qué dispositivos se utilizan para digitalizar distintos tipos de documentos y cómo elegir el adecuado en función de la aplicación
Qué tipos de formatos gráficos existen, sus características, cuáles ofrecen el mejor resultado en función de la aplicación y cómo aprovechar sus posibilidades
Cómo determinar el mejor modo de digitalizar documentos en función de lo que se quiera hacer
Qué software se usa para el tratamiento digital de imágenes, y cómo editar, retocar y modificar imágenes en función de sus usos y necesidades

DIRIGIDO A:

Este programa está dirigido principalmente a todos los profesionales que se desempeñan en el área de trámite documentario, técnicos vinculados al manejo de archivos de las instituciones públicas y privadas, profesionales interesados en optimizar y modernizar el sistema de archivos, igualmente, este curso está dirigido a aquellas personas que buscan postular a un puesto de trabajo en el área de archivos de instituciones públicas y privadas.

TEMARIO

Sesión 1

La Digitalización de archivos
La Política de Gestión Documental
El Modelo de Gestión Documental y su Implementación en las entidades de la Administración Pública
El Modelo de Gestión Documental
¿Qué es un expediente?
El ciclo vital del documento
Administración de documentos

Sesión 2

Digitalización
Normatividad de las microformas
Requisitos y valoración de los documentos para microformas
Valoración de documentos para microformas
La digitalización y digitalización con valor legal y soporte del papel a digitalizar
Uso de Firmas Digitales

Sesión 3

Proyecto de digitalización, proceso de recepción y digitalización
Microformas y documento electrónico
La Norma Técnica Peruana
Repositorios Digitales
Transformación Digital

El Archivo

DOCENTES

ING. MARCELA ROMERO

Ingeniero Industrial y de sistemas de la U.N.I.
Ex-Docente en la Universidad de Ingeniería, Universidad de Lima, Universidad San Ignacio de Loyola.
Actual Docente de la Universidad Científica del Sur.
Amplia experiencia en gerencia y administración de Proyectos de tecnología de la información y digitalización de archivos.

ING. CESAR GAMARRA M.

Ingeniero de Sistemas y con maestría de la Univ. de Kazajstán – Rusia
Diploma de Especialidad y Postgrado en Implantación de un Sistema de Seguridad de la Información – ESAN

Nota: No necesariamente todos los expositores/tutores mencionados participarán en el dictado del programa, asimismo se podrá contar con la participación de otros expositores/tutores adicionales a los mencionados.

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Mediante orden de servicio OS

S/. 350

Único pago

Certificado
Material de Estudio Descargable
Guía Didáctica
Normativas y casuísticas.
Excelente plana docente

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